L’aventure a commencé en 2007 partant du constat que de nombreux responsables SIRH souhaitaient échanger sur leurs pratiques professionnelles et connaître la situation dans les autres entreprises. C’est ainsi que le Cercle SIRH a été créé avec, pour débuter 3 journées d’étude sur le contrôle de gestion sociale, l’E-RH et la fonction SIRH. Le concept a immédiatement rencontré un grand succès avec 16 entreprises adhérentes dès la première année.

« Échange de bonnes pratiques, connaissance des problématiques rencontrées dans les entreprises, réflexion et débats sur les nouveaux enjeux. Telles sont quelques unes de missions que s’est assigné le Cercle SIRH, sorte de think tank réservé aux responsables SIRH » extrait d’un article paru en 2007 dans entreprise et carrières

Depuis sa création, la progression a été régulière, le nombre de participants a plus que doublé et représente aujourd’hui une quarantaine d’entreprises membres.

L’avis de participants

« Et merci encore pour la qualité de ces réunions du "Cercle SIRH" : j'ai de la chance de vous avoir rencontré. »

«  Première journée au sein du Cercle SIRH, cette journée incite à revenir aux prochaines sessions »

«  Retour d’expérience très intéressant, échange avec le groupe +++ et partage d’informations »

« Journée très intéressante avec des retours d’expérience variés »

«  Très bonne journée, animatrices connaissant parfaitement le sujet »

« Très satisfait de cette première journée, les trois temps de la journée équilibrés et complémentaires »

Fort de ce succès et conscient du manque d’informations sur les SIRH, Le Cercle SIRH en partenariat avec Danaé propose depuis 2009 une formation élargie de 5 jours sur le SIRH. Cette formation, assurée par des experts en SIRH, permet d’analyser tous les aspects du SIRH. L’objectif étant d’apporter un éclairage complet, pragmatique et essentiel sur les SIRH, la couverture progicielle, la méthodologie de la mise en œuvre d’un SIRH, la gestion du changement, le contrôle de gestion sociale et l’international.

L’avis des participants

 « Formation très riche, théorie et pratique équilibrées »

Dans cette perspective de promotion de la fonction SIRH et de partage de savoir faire, le Cercle SIRH, sous la direction de Mr Piétrement, a rédigé en 2011 le premier ouvrage collectif sur les SIRH. Tous les animateurs du Cercle SIRH se sont réunis afin d’écrire cet ouvrage et aider toutes les personnes intéressées par le sujet à mesurer l’apport, les enjeux et les intérêts des systèmes d’information pour les RH. Le livre, « Le SIRH, enjeux, projets et bonnes pratiques », a été très bien accueilli par le public et une deuxième édition est déjà en cours de réalisation.

L’avis des lecteurs

« Le SIRH - Enjeux, projets et bonnes pratiques fait donc partie, à la minute où il a été rendu disponible, des livres incontournables, classiques, presque un vademecum rassurant, pour celui (ou celle) ou qui se sentirait quelque peu désarmé(e) à l'aune de la conduite du changement de SIRH dans une structure donnée.»

« Je prépare les axes stratégiques RH pour le groupe et votre Livre sur les enjeux, projets et bonnes pratiques m’aide beaucoup ! Merci »   

Toujours dans l’optique d’accompagner les entreprises dans leurs projets SIRH, Le Cercle SIRH en partenariat avec Danaé a créé cette année les « dossiers conseils ». Ces dossiers s’appuient sur une démarche mutualisée de conseil et proposent ainsi aux entreprises des études complètes sur lesquelles s’appuyer dans le cadre de leur projet de mise en place d’un outil avec un véritable partage de savoir faire entre tous les participants au dossier. Chaque dossier regroupe une dizaine d’entreprises participantes, les dossiers 2012 portent sur les thèmes suivants : la dématérialisation des documents RH, le reporting social à l’international, la gestion des temps et activités.

Enfin, afin de continuer à promouvoir et récompenser la fonction SIRH et ses réussites, le Cercle SIRH avec le parrainage de Sébastien MAIRE, Directeur des Opérations RH du Groupe BPCE organise de manière inédite les Trophées SIRH 2012.

Le Cercle SIRH représente avant tout une communauté, celle des responsables SIRH, et nous vous remercions d’avoir activement contribué à son développement.

Au delà de la tendance actuelle consistant à mettre en place des outils de développement RH en mode Saas (recrutement, gestion des évaluations, formation), le SIRH devra répondre très prochainement aux challenges suivants:

- prendre en compte et ou s'adapter avec  les réseaux sociaux d'entreprise (RSE) : un tiers des grandes entreprises utilisent ou ont comme projet de mettre en place un réseau social d'entreprise. Pour l'instant ces réseaux sont complètement séparés du SIRH, et servent essentiellement pour le recrutement et la mobilité mais leur dimension sociale contribuera peut-être à un éventuel rapprochement et/ou lien avec le SIRH (organigramme, recrutement, trombinoscope, annuaire ?).

source benchmark SIRH DANAE auprès de 74 grandes entreprises

- préparer les indicateurs pour la responsabilité sociale des entreprises:  la responsabilité sociale des entreprises est devenue un des enjeux des entreprises, au même titre que la responsabilité économique et environnementale, le citoyen/acteur étant celui qui au final et par son action de consommateur peut influencer par l'achat ou le rejet d'une marque et/ou d'une entreprise. De ce fait, les entreprises doivent être en mesure de fournir de plus en plus d'indicateurs sociaux, de pouvoir justifier des modes de calcul et de s'assurer que les modes de calculs sont les mêmes d'une entité à une autre.

- faciliter l'utilisation des mobiles dans les applications sociales: un tiers des grandes entreprises utilisent ou ont comme projet de mettre en place l'utilisation de l'e-rh via des applications mobiles. L'avantage de ces nouveaux modes de saisie à la source est que ces applications peuvent être utilisées à tout moment et quasiment quelque soit l'endroit, ce qui permet aux nomades de pouvoir effectuer des saisies : les techniciens, les commerciaux sont de plus en plus "sur le terrain" et ces nouveaux modes de saisie leur sont bien utiles.     

source benchmark SIRH DANAE auprès de 74 grandes entreprises

- prendre en compte la dématérialisation: la finance est déjà dématérialisée depuis de nombreuses années, depuis 30 ans la détention de parts dans une société n'est plus matérialisée par un titre mais par une position dans un fichier informatique. Les ressources humaines sont sur le chemin de la dématérialisation, du bulletin de paie au contrat, de l'entretien d'évaluation à la demande de congés. Elle sera facilitée par l'apparition de nouveaux progiciels de on-boarding permettant au salarié de constituer lui-même son propre dossier numérique, par les work-flows pour les process de congés et d'évaluation et par une demande plus accrue de la dématérialisation du dossier du personnel afin qu'il soit plus facilement accessible, bien sur par les personnes ayant les droit d'accès. 

Ces quatre challenges sont complémentaires, et les entreprises qui réussiront ces évolutions pourront bénéficier d'un sirh performant, utilisé par tous et utile pour l'entreprise au delà des fonctions purement opérationnelles de gestion administrative et de paie.

La journée d'étude sur la gestion de la formation s'est déroulée le 13 avril 2012 au grand hotel Concorde Lafayette et a été animée par Guillaume PIOT et Claire DE BECHILLON  (BPCE).

Programme de la journée :

[Matin]

- Introduction et cadre légal

[Après-midi]

- Conclusion  

Chaque participant a reçu un dossier d'étude sur la journée.

La dématérialisation s'est développée au fur et à mesure dans le monde professionnel mais également dans la sphère privée et peut aujourd'hui s'observer sur l'ensemble des processus RH.

Selon le benchmark SIRH 2011 de Danaé, les documents les plus dématérialisés sont :

- les supports d’évaluations ;

- les demandes de congés suivies de près par les bulletins de paie coté employeur ;

- les documents liés à la formation (catalogue de formation, support d'évaluation, convocations).

En revanche, le bulletin de paie coté salarié, les contrats et le dossier du personnel sont très peu dématérialisés. A l'inverse, ils suscitent pour les deux derniers de nombreux projets.

La dématérialisation du dossier du personnel est un sujet très complexe autant au niveau légal que pour sa mise en place opérationnelle.

C’est à partir de ce constat que Danaé en partenariat avec Le Cercle SIRH a pris l’initiative  :

- d’organiser plusieurs réunions pour échanger et partager sur la dématérialisation du dossier du personnel,

-   de développer un dossier méthodologique "clé en main", appelé dossier conseil.

Ce dossier méthodologique « clé en main »,  réunira toutes les informations concernant :

-   Les principes juridiques et enjeux de la dématérialisation des dossiers du personnel

-   Les étapes de la mise en place de la dématérialisation depuis la rédaction du cahier des charges jusqu’au choix et à la mise en place de la solution

-   Un cahier des charges modèle

         -   Les solutions actuellement présentes sur le marché seront identifiées et analysées

Une dizaine de grandes entreprises membres du Cercle SIRH participent déjà à ce projet. 

Si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur cette démarche, vous pouvez télécharger notre plaquette et vous inscrire en complétant le bulletin de souscription. 

La journée d'étude sur la gestion des temps et activités s' est déroulée le 16 février 2012 au grand hotel Concorde Lafayette et a été animée par Jacques CORMORECHE et Philippe CASTAIGNET (Galeries Lafayette).

Programme de la journée :

[Matin]

- Introduction et cadre légal

[Après-midi]

- Conclusion 

Chaque participant a reçu un dossier d'étude sur la journée.