« Les Directions des Ressources Humaines cherchent à réaliser des gains de productivité dans le domaine de la gestion administrative pour pouvoir réallouer leurs ressources sur les dimensions plus stratégiques de la fonction. Le respect de l’échéance de la paie mensuelle et des échéances déclaratives périodiques impose également un rythme soutenu. Cette nécessaire recherche de productivité ne doit pas se faire au détriment de la fiabilité. C’est par la combinaison d’automatismes poussés et de mécanismes de contrôle de cohérence et de systèmes d’alerte que ces deux dimensions peuvent être conciliées. »

Enjeux pour la gestion administrative du personnel « 3 dimensions à concilier »

Ceci est un extrait du chapitre sur la gestion administrative rédigé par Hamid HIDJA de l’ouvrage collectif du cercle SIRH aux Editions Vuibert.

Hamid HIDJA, Il dirige  Strator RH, cabinet de conseil Opérationnel en Organisation RH & SIRH. Diplômé d'HEC et IGS Paris, il a effectué un parcours de 14 ans dans le domaine SIRH en direction des Ressources Humaines (côté client) et au sein des principaux éditeurs du marché (côté fournisseur). Il a notamment été responsable du SIRH du groupe AG2R et directeur de l'activité SIRH pour un des leaders européens dans le domaine de l'externalisation RH. Il est également chargé d'enseignement sur les SIRH au sein du groupe IGS.

Danaé, partenaire officiel de l'ANDRH pour les trophées juniors, a participé à la remise des trophées qui s'est déroulée le 22 mars 2011 au Palais M. 

12 candidats étaient nominés dans deux catégories différentes : Junior et Espoir RH.

Dans le cadre du partenariat avec l'ANDRH, Gérard Piétrement, président fondateur de Danaé, a remis 4 ipads aux lauréats des catégories suivantes :

- Innovations RH , lauréate : Sandra Gaumont pour son projet de mise en place d'une politique handicap au sein de la société de services à la personne, O², qui compte 6 500 collaborateurs. 

- Gestion des compétences, lauréate : Anne-Laure Vergnaud pour son projet d'implantation d'une structure RH dans 6 pays chez Alexion Europe, entreprise pharmaceutique américaine spécialisée dans les biotechnologies.      

- Coup de coeur du jury 2011, lauréate : Anca Strachinaru pour son projet de lancement de la "Veolia Summer School" au sein de l'entreprise Veolia Environnement.

- Espoir RH, lauréate : Sandra Tiogmo pour son mémoire de fin d'études effectué dans le cadre de son master 2 à l'IGS sur la mise en place d'une politique handicap au sein de la Sacem, organisme privé de gestion collective.                                              

Ces ipads sont financés par une partie du chiffre d'affaires du benchmark SIRH 2009 dans le but de contribuer au développement et à la valorisation de la fonction SIRH au sein de l'organisation RH.

Nous espérons, pour l'année prochaine, avoir le plaisir de récompenser un projet SIRH. 

Pour plus d'informations sur les trophées ANDRH Junior, vous pouvez consulter le site de l'ANDRH.

Danaé, dans le cadre de ses activités avec Le Cercle SIRH, est un des partenaires officiels de l'ANDRH pour la 3ème édition des Trophées ANDRH Junior.

A ce titre, 4 récompenses seront remises le 22 mars 2011 par Danaé dans les catégories suivantes :

- Innovations RH

- Gestion des compétences                            

- Espoir                                               

- Coup de coeur 

Les trophées sont financés par une partie du chiffre d'affaires réalisé par le Benchmark SIRH 2009 dans le but de contribuer au développement et à la valorisation de la fonction SIRH.

En Juillet 2010, DANAE s’est associée à la démarche de Gilles Exbrayat , Nathalie Fisteberg et Ronan Fouesnant pour la préparation d'un mémoire intitulé «  le SIRH : un atout dans l’optimisation de la GRH au service de l’entreprise ? ».

La présentation du mémoire a eu lieu le 29 octobre 2010 à l'université Paris Dauphine, vous pouvez télécharger les documents ci dessous.

Présentation du mémoire

Mémoire

Cette enquête a été menée au travers d’un questionnaire à l’attention des responsables SIRH et des DRH, avec pour objectif de répondre aux questions suivantes :

-      Quelles sont les fonctionnalités du SIRH les plus et les moins déployées dans les entreprises ?

-      Existe-t-il une adéquation entre l’offre des éditeurs de logiciels et les besoins des entreprises ?

-      Quels étaient le niveau des attentes des professionnels RH lors de la mise en place du SIRH et les résultats obtenus après cette mise en place ?

-      Dans quelle mesure ces résultats sont ils en accord avec les attentes initiales ?

-      Le niveau de déploiement du SIRH a t’il un impact sur le niveau de satisfaction du professionnel RH dans son rôle stratégique, après la mise en place du SIRH ?

-      Pour les entreprises internationales, existe-t-il une relation entre l’architecture de leur SIRH et le niveau de définition de la politique de GRH ?

-      Dans quelle mesure les professionnels RH d’une entreprise internationale prennent ils en compte des enjeux spécifiques de la GRH internationale lors de la mise en place du SIRH ?

-      La taille de l’entreprise a-t-elle une incidence sur la décision d’externalisation du SIRH ?

Au total, 220 entreprises ont été contactées, soit directement, soit au travers de DANAE et du réseau Dauphine MBA RH. 41 d’entre elles ont accepté de répondre : elles représentent l’ensemble des secteurs d’activité, 30 ont une dimension internationale, 29 ont plus de 5000 employés.

Pour mesurer le niveau de déploiement du SIRH dans les entreprises, une modélisation du SIRH comprenant 60 fonctionnalités a été utilisée. Cette liste de 60 fonctionnalités est issue du hors série de décembre 2007 de la revue Entreprise & Carrières. Ces éléments consolidés selon le modèle utilisé pour le benchmark 2009 de DANAE, montrent une forte corrélation entre les résultats du benchmark (courbe bleue de la figure ci-dessous) et les résultats de l'enquête (courbe rouge).

L’adéquation entre l’offre des éditeurs de logiciels et les besoins des entreprise a été estimée en comparant les données fournies par l’enquête faite en décembre 2007 par Entreprise & Carrières sur l’offre des éditeurs de logiciels en France (points verts ci-dessous), et les résultats recueillis auprès des 41 entreprises en termes de déploiement des fonctionnalités du SIRH (points rouges). Les résultats montrent différentes combinaisons entre offre et demande selon les fonctionnalités, suivant leur nature et leur maturité sur le marché, ainsi que le positionnement des éditeurs.

L'optimisation des couts est une préoccupation permanente dans nos entreprises. En France, dans un contexte de ralentissement de la croissance et d’ouverture des marchés, depuis les années 90, les entrepreneurs ont également porté une attention particulière sur les frais de fonctionnement des fonctions supports (finance, informatique, achats, ressources humaines…). Celles ci ont alors commencé à se réorganiser, favorisant l’essor du modèle d’organisation de «Centre de Services Partagés» (CSP).

Certaines Directions de Ressources Humaines ont ainsi engagé des programmes de transformation de la fonction RH, intégrant un volet métier avec la redéfinition du rôle des ressources humaines dans l’entreprise, un volet organisationnel et un volet outil – parfois avec la refonte de leur SIRH. L’enjeu de la transformation de la fonction RH est le repositionnement des acteurs RH de l’entreprise vers les rôles à « valeur ajoutée », permis par l’industrialisation et l’automatisation des activités administratives. 

La "crise" apparue à l'automne 2008 est venu renforcer ce constat : la fonction RH est une fonction qui doit participer comme les autres de la performance de l’entreprise en rationalisant ses coûts et en améliorant sa productivité. Le modèle d’organisation proposé par le CSP semble par conséquent trouver toute sa légitimité : il permet à la fois d'agir comme un vrai levier d'amélioration de la productivité, mais aussi de libérer du temps aux acteurs RH dits de proximité pour qu'ils puissent développer leurs services à "valeur ajoutée" de soutien RH au management et aux salariés. 

Pour évoquer ce sujet d'actualité dans la sphère RH, Danae a construit une journée d'étude pour faire un tour d'horizon des CSP RH : de quoi parle-t-on vraiment lorsqu'on évoque le CSP RH, comment les projets de CSP RH sont-ils déclenchés en entreprise, existe-t-il un - ou plusieurs ? - modèles d'organisation de CSP RH, de bonnes pratiques sont-elles apparues - et quels impacts la mise en place d'un CSP RH peut-il avoir sur le SIRH en place. 

Cette journée s'est déroulée le 17 septembre et a été animé par Jean-Marc Fuchs, d'Arkema, qui a porté le projet de CSP RH de son entreprise et qui le dirige aujourd'hui, et Emmanuel des Rochettes, de NorthgateArinso, qui accompagne depuis 5 ans des entreprises dans cette aventure, et qui anime un Cercle de Responsables de CSP RH réunissant 17  entreprises.