01 Aug

La dématérialisation

Publié par Le Cercle SIRH  - Catégories :  #RH 2.0

La dématérialisation de l'économie a conduit les entreprises à numériser les factures, les bons de commandes et les salariés à utiliser de plus en plus les relevés bancaires et factures sous forme électronique.

 

Les ressources humaines prennent part à ce mouvement général car les enjeux sont forts :

- diminution des taches sans valeur ajoutée

- diminution des coûts liés au stockage et à l'archivage des documents RH

- fiabilisation des données

- optimisation des processus

- tracabilité et simplicité des échanges

- image de l'entreprise (respectueuse de l’environnement, innovation) auprès notamment de ses collaborateurs

 

D'une façon générale, la dématérialisation peut s'observer sur l'ensemble des processus RH.

Les documents les plus dématérialisés, comme le montre le schéma suivant, sont :

- les demandes de congés suivies de près par les bulletins de paie coté employeur

- les documents liés à la formation (catalogue de formation, support d'évaluation, convocations)

 

En revanche, le bulletin de paie coté salarié, les contrats et le dossier du personnel sont très peu dématérialisés. A l'inverse, ils suscitent pour les deux derniers de nombreux projets.

 

demat2.png

 

Ceci est un extrait du chapitre sur la dématérialisation rédigé par Benjamine FIEDLER de l’ouvrage collectif du cercle SIRH aux Editions Vuibert. 

Benjamine FIEDLER, Avocate au Barreau de Paris depuis 1989. Elle anime le département social du cabinet Bird & Bird depuis avril 2000. Titulaire d'un D.E.A. en droit des affaires de l'université de Nanterre-Paris X, elle a par ailleurs suivi un programme M.B.A. d'administration des affaires à la city university of New York et est spécialisée en droit du travail et de la sécurité sociale.

 

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