« L’application GTA peut être positionnée différemment dans le système d’information de l’entreprise selon les besoins  de cette entreprise et le périmètre à traiter. Le schéma ci-dessous illustre les 3 principaux choix possibles. »

GTA module d’une application métier
« Dans cette configuration, l’entreprise a mis en œuvre des applications métier particulières. Exemple : une application permet de gérer les clients, les interventions sur les clients, les planning, la facturation des interventions. Il est plus simple, pour avoir une bonne intégration de la GTA avec les plannings, de faire gérer le temps de travail par le même module et d’envoyer les éléments variables en paie.
Cette configuration sera développée si les besoins en matière de planification et de gestion d’horaires sont relativement simples, sinon, il sera préférable d’avoir recours à un module particulier

GTA module indépendant. On trouve cette configuration dans les entreprises qui ont des besoins  poussés en matière de planification, de gestion des horaires (cycles, annualisation, etc.) et qui nécessitent l’utilisation d’un module dédié au domaine.

GTA module de l’application SIRH.
Dans de nombreux secteurs d’activité, la GTA se résume au suivi de la présence et des absences  ainsi que la mise à jour en temps réel des compteurs de congés et RTT. Dans ce cas, la GTA n’est que le prolongement de la gestion administrative. C’est le cas par exemple dans les banques.
Dans ce contexte,  un module simple de GTA proposé par la majorité des prestataires proposant des logiciels de paie sera préférable. Cette configuration évitera des interfaces entre la GTA et la paie, permettra de partager le fichier du personnel ainsi que les outils tels que les workflows ou les requêteurs. »

 Ceci est un extrait du chapitre sur la gestion des temps et activités rédigé par jacques CORMORECHE de l’ouvrage collectif du cercle SIRH aux Editions Vuibert. 

Jacques CORMORECHE, Diplômé de l’EM Lyon, professeur vacataire à l’Institut de Gestion Sociale (IGS).Consultant indépendant depuis 2001, spécialisé dans l’optimisation des processus de gestion des ressources humaines, il participe à des projets relatifs à la paie, la gestion des temps ou l’organisation de la fonction RH dans de grandes entreprises.