reporting et contrôle de gestion sociale

Lundi 22 août 2011 1 22 /08 /Août /2011 16:59

Certaines évolutions sont à attendre de la loi Grenelle 2. Bien que le décret d’application soit moins ambitieux que les objectifs initialement exprimés,  les modifications devraient porter sur les points suivants:

- Un plus grand nombre de sociétés concernées par cette obligation de reporting (extension progressive en fonction des effectifs et du CA),

- Un périmètre précisé,

- Une vérification obligatoire par un organisme indépendant.

- Une extension de la nature des informations à fournir.

Le nouveau dispositif est large, mais l’obligation de reporting va s’étendre progressivement (avant projet de décret du 9 mars 2011).

Trois niveaux d’obligations sont à considérer :

- Obligation de reporting (publication des données demandées dans le rapport de gestion),

- Obligation d’attestation (un organisme tiers indépendant délivre une attestation sur la délivrance des informations demandées dans le rapport),

- Obligation de vérification (par un organisme indépendant, sur la sincérité de l’information).

Les 3 niveaux d'obligation

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En matière de contenu le dispositif ne semble pas plus précis que la loi NRE. Les thèmes sociaux et sociétaux devraient s’enrichir des domaines suivants :

- La diversité et l’égalité des chances,

- Le dialogue avec les parties prenantes,

- La prise en compte dans les achats des enjeux sociaux et environnementaux,

- Les actions en faveur des droits de l’Homme,

- Les actions en faveur de la santé et de la sécurité des consommateurs,

- La prise en compte des impacts du changement climatique.

Ceci est un extrait du chapitre sur le reporting et le contrôle de gestion sociale rédigé par Marie-Hélène MILLIE de l’ouvrage collectif du cercle SIRH aux Editions Vuibert. 

mhmMarie-Hélène MILLIE, ESCP, DESCF (expertise comptable), Elle a été responsable du contrôle de gestion dans un groupe de presse, puis consultante et formatrice (enseignement supérieur et formation continue). Elle a fondé en 2007 sa société de conseil, Nankita. Son domaine de spécialisation concerne les interactions entre contrôle de gestion et ressources humaines, avec une dimension internationale.



Par Le Cercle SIRH - Publié dans : reporting et contrôle de gestion sociale
Vendredi 11 mars 2011 5 11 /03 /Mars /2011 11:32

DANAE, IPSOC et NANKITA ont associé leurs compétences pour proposer en 2010-2011 une étude nouvelle:  un benchmark sur le reporting social international.

27 entreprises dont 16 entreprises du CAC 40, ont renseigné le questionnaire.

La présentation des résultats s'est déroulée le 3 mars 2011 chez AREVA.

Pour cette étude, une analyse a été faite sur les outils utilisés pour le reporting social à l'international. Vous trouverez les résultats ci dessous :

De façon générale, l’outil pour le reporting social n’est pas un outil unique, il est constitué généralement de plusieurs logiciels, suivant qu’il s’agit de la collecte, du stockage ou de la restitution des résultats.

Nous avons séparé les outils par fonction :

bench-graph-rsi

- Pour les outils de collecte, il n’y a pas de tendance particulière, tous les types d’outil sont utilisés à part plus ou moins égale entre les logiciels financiers (type Cartesis), les logiciels de développement durable (type Enablon), Excel, les logiciels de datawarehouse (type Cognos) et les ERP (SAP, Peoplesoft) : ceci s’explique par la diversité des entreprises et de l’équipement en termes de logiciels.

 

- Pour les outils de stockage/consolidation, la tendance naturelle est d’utiliser soit Excel, soit un logiciel de datawarehouse.

 - Excel : Excel sera utilisé de façon majoritaire en restitution, il y a un intérêt à l’utiliser aussi en système de stockage.

 - Un logiciel de Datawarehouse : ces logiciels sont conçus pour répondre de façon générale au besoin de stockage et de consolidation des données ;

 

         - Enfin, pour la restitution, la tendance est d’utiliser Excel dans une grande majorité  d’entreprises, ceci s’explique par la souplesse et la facilité d’utilisation d’Excel pour le reporting.

60% des entreprises ont un outil central déployé en local : une bonne majorité des entreprises ont donc choisi de développer l’outil en central, puis de le déployer en local, les outils les plus utilisés sont :

-       CARTESIS (logiciel de consolidation financière),

-       ENABLON (logiciel de développement durable),

-       B.O. (logiciel  de reporting).

 

Si vous voulez en savoir plus ou recevoir les résultats détaillés : 

  Souscription à l'étude    Note de présentation de l'étude


Par Le Cercle SIRH - Publié dans : reporting et contrôle de gestion sociale
Vendredi 5 octobre 2007 5 05 /10 /Oct /2007 16:24

Rapide synthèse d'un article nous permettant d'identifier ce qu'il y a dans la tête de nos directions...

 

Cet article, dont l’auteur est un professionnel des ressources humaines,  met en évidence les différences culturelles profondes entre les chefs d’entreprises et les responsables des ressources humaines. Il propose des recommandations à suivre par les responsables des ressources humaines afin de les faire accéder au rôle de véritables partenaires d’affaire.

 

Les DG voient le monde des affaires comme un champ de bataille et s'attendent à ce que les responsables RH fournissent à la société les éléments nécessaires à l’obtention d’un avantage concurrentiel relatif aux ressources humaines. Les chefs d’entreprise sont généralement des gens qui tirent  leurs manières de penser du modèle militaire, des écoles d'affaires ou du domaine sportif. Les responsables des RH sont pour la moitié d’entre eux issus des sciences sociales, où la coopération et l’aide des plus fragiles sont davantage enseignés que la compétition. Ils ne sont pas des guerriers.

Les dirigeants d’entreprises sont généralement agressifs et apprécient l’action tandis que trop de cadres des ressources humaines sont heureux comme simples responsables du personnel. Néanmoins, les professionnels des ressources humaines doivent apprendre à penser, parler et agir comme les chefs d’entreprise s’ils veulent accéder à une place plus importante dans l’entreprise. Il s’agirait d’évoluer de façon à être en meilleure adéquation avec l'approche adoptée par les cadres dirigeants !

Selon l’auteur de l’article les différences de vues entre les professionnels des RH et les dirigeants d’entreprises sont profondes et fortement pénalisantes pour les entreprises.

Elles peuvent être caractérisées en 12 points essentiels développés dans l'article qui vont de visions des performances des coûts et des revenus radicalement différentes à des langages ne facilitant pas le partage des idées ou la mise en oeuvre des synergies et …finalement deux systèmes de valeurs et de cultures assez largement opposés, les uns orientés vers Mars les autres vers Vénus.
 


 

IHRIM Journal – Apr-Jun 2001 – Feature Article

 

HR PEOPLE ARE FROM MARS, CEO'S ARE FROM VENUS!

By Dr. John Sullivan

Par Le Cercle SIRH - Bernard MARTORY - Publié dans : reporting et contrôle de gestion sociale
Vendredi 21 septembre 2007 5 21 /09 /Sep /2007 16:30
Les thèmes d’efficacité vont permettre au contrôle de gestion sociale d’expliquer qualitativement les situations :
 
Plus fort appel à l’externe à cause d’un absentéisme conséquent
 
Coût de recrutement élevé suite à une faible fidélisation
 
Coûts sociaux élevés suite à un mauvais climat social
 
Et de passer du quantitatif au qualitatif

Les chiffres produits par la DRH sur les thèmes d'efficacité peuvent se classer :


Climat social (Nombre de contentieux, jours de grève, actionnariat salarié, etc.)
Hygiène et sécurité (Nombre d'accidents du travail, dépenses de sécurité, formation, etc.)
Intérêt au travail (Absentéïsme, initiatives personnelles, nombre de brevets, etc.)
Flexibilité (Mobilité interne, taux d'emploi, heures supplémentaires; etc.)
Fidélisation (Turn-over, avantages mutuelle/retraite, etc.)
Rémunération (Fixe/variable, avantages, intéressement, etc.)
Enrichissement des compétences (Promotion, etc.)


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Par Le Cercle SIRH - Publié dans : reporting et contrôle de gestion sociale
Vendredi 14 septembre 2007 5 14 /09 /Sep /2007 15:48

Cette étude, menée par l'IPSOC, porte sur une vingtaine de groupes internationaux français et sur une vingtaine de pays.

IPSOCinternational-blog-copie-1.gif

 

Son objectif  est de comprendre sur quels critères sont classés les effectifs dans le cadre du reporting social :

de façon contractuelle : CDI, CDD en France, permanent/temporaire, etc.
selon les catégories socio-professionnelles : cadre/non-cadre en France, manager, executives, etc.

La réponse au questionnaire est prévue au cours du quatrième trimestre 2007 pour une publication des résultats au début de l'année 2008.

Pour plus d'information et si vous souhaitez participer à cette étude, vous pouvez nous contacter.

Par IPSOC - Publié dans : reporting et contrôle de gestion sociale
Mardi 10 juillet 2007 2 10 /07 /Juil /2007 10:07
Les entreprises ont toujours du réaliser un reporting RH ne serait-ce que pour répondre aux obligations légales (Bilan social depuis 1977).

Au départ, le contrôle de gestion avec sa vision financière et la RH avec sa vision fonctionnelle produisaient chacun leurs chiffres. Cela débouchait sur d’interminables justifications d’écart. Le contrôle de gestion s’est donc désintéressé peu à peu de ces données laissant la tâche à la RH.

Les moyens à la disposition de la RH se résumaient en général au requêteur du système de paie couplé à Excel. Ce couple fonctionnait plutôt bien dans la mesure où les besoins étaient limités et surtout restaient entre les mains de la DRH.
Combien de fois a-t-on entendu dire que la production du bilan social nécessitait un stagiaire à plein temps pendant 2 mois ....

Les demandes plus importantes et plus fréquentes et la multiplication des utilisateurs ont conduit à l’évolution de l’offre. Les éditeurs de paie se sont tournés vers les outils décisionnels, exploités depuis de nombreuses années par le contrôle de gestion, le commerce et les autres fonctions clés de l’entreprise.
Le constat est simple : pourquoi ne pas offrir à la RH des outils qui font leur preuve dans la réalisation du reporting ?

L’objectif est de pouvoir enfin automatiser les process récurrents et ouvrir l’utilisation à un plus grand nombre. Les tableaux de bord RH ne sont pas tant faits pour la RH que par la RH, pour les managers opérationnels et les gestionnaires, alors pourquoi ne pas leur permettre d’être plus autonomes ? Ainsi, depuis une dizaine d’année maintenant, le SIRH s’étoffe d’une offre dédiée pour le reporting reposant souvent sur un partenariat entre les éditeurs de progiciels de paie et les éditeurs de la Business Intelligence.
Les outils de BI présentent les fonctionnalitées suivantes :


Par Le Cercle SIRH - Publié dans : reporting et contrôle de gestion sociale
Jeudi 28 juin 2007 4 28 /06 /Juin /2007 18:19

La fonction de contrôle de gestion sociale est en développement constant dans les entreprises, cela étant lié à l’objectif des entreprises de maîtriser leur masse salariale, généralement le premier poste de coût des entreprises.


Le contrôle de gestion sociale s’appuie sur le SIRH :

pour les tableaux de bord avec généralement des outils décisionnels branchés de façon directe ou indirecte sur le SIRH,

pour l’élaboration du budget de la masse salariale avec des outils de niche spécialisés dans le domaine.

Une grande partie des entreprises utilise là aussi beaucoup de tableurs Excel pour répondre à cette demande croissante et nouvelle.

 

 



Par Gérard PIETREMENT - Publié dans : reporting et contrôle de gestion sociale
 
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